STELLENAUSSCHREIBUNG
MITARBEITER:IN FÜR AUFTRAGSABWICKLUNG & BUCHHALTUNG (20 STD./WOCHE)
DEINE AUFGABEN
Auftragsabwicklung & Bestellwesen:
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Bearbeitung und Verwaltung von Kundenbestellungen
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Kommunikation mit Lieferanten und Abwicklung von Bestellungen
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Wareneinganskontrolle, Qualitätsprüfung und Versand (inkl. Verzollung)
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Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
Buchhaltung & Controlling:
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Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung
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Überwachung offener Posten sowie Mahnwesen
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Pflege und Überwachung von Kostenstellen
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Unterstützung bei Budgetierung und Kostenkontrolle
Office Management & Administrative Tätigkeiten:
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Allgemeine eigenverantwortliche Büroorganisation (Bürobedarf, Verbrauchsmaterial, Koordination externer Dienstleister)
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Dokumentenmanagement
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Erstellung und Dokumentation von SOPs (Standard Operating Procedures) zur Sicherstellung effizienter Prozesse
JETZT BEWERBEN
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
VIVIANE PUFFAY
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an
DEINE QUALIFIKATION
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Buchhaltung oder Controlling von Vorteil
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 35 und Adobe Acrobat) und ERP-Systemen (Odoo)
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
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Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
UNSERE LEISTUNGEN
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Arbeitsort Bickenbach
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Faires & transparentes Bonussystem
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Betriebliche Altersvorsorge zur Zukunftssicherung
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Work-Life-Balance durch Teilzeitoptionen & Freizeitausgleich
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Regelmäßige Team- & Social Events
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Aktive Förderung von Weiterbildung & Entwicklung
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Raum für eigene Ideen & Mitgestaltung
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Starker Teamzusammenhalt – wir gewinnen gemeinsam